Les appartements et ateliers logements ont vocation à recevoir pour des périodes allant d’un mois à deux ans des artistes, chercheurs, intellectuels, universitaires… dans le cadre d’un partenariat avec des institutions dites de « parrainage ». Le partenariat passe par la signature entre l'institution de parrainage et le gestionnaire, d’une convention portant sur une période d’une à cinq années, convention devant être validée par un comité de pilotage et de transparence chargé de vérifier le caractère culturel ou / et scientifique de la demande. Les institutions peuvent être des universités, des grandes écoles, des organismes de recherche, des organismes d’animation ou/et de promotion culturelle … Elles peuvent appartenir aux pays qui envoient les pensionnaires ou au pays qui les accueille. La convention passée entre une institution et le gestionnaire n’implique pas de prise en charge financière par l’institution, laquelle reste libre de la forme et de la nature de l’appui financier qu’elle accorde éventuellement au pensionnaire qu’elle parraine. Les seules obligations faites à l’organisme de parrainage consistent : - à fournir des pensionnaires, - à signaler au moins un mois à l’avance d’éventuelles périodes de non occupation, de manière à ce que les locaux puissent être mis à disposition de manière intercalaire, pour de courtes périodes.