Gli appartamenti e gli appartamenti-studio sono idonei ad accogliere, per periodi variabili da un mese a due anni, artisti, ricercatori, intellettuali, universitari. nel quadro di una collaborazione con istituzioni che potremmo definire di "tutoraggio". La collaborazione assume la forma di una convenzione quadro basata su un periodo di uno o due anni, che deve essere convalidata da un comitato incaricato di verificare la qualità del carattere culturale e/o scientifico della domanda. Queste istituzioni possono essere università, grandi scuole, organismi di ricerca, organismi di animazione e/o di promozione culturale. Possono appartenere a paesi che inviano i loro pensionanti, oppure al paese che gli accoglie. La convenzione quadro stipulata tra un'istituzione e il gestore non implica alcun onere finanziario per l'istituzione, che può decidere liberamente per quanto riguarda la forma e la natura del sostegno finanziario da accordare eventualmente al pensionante per il quale svolge azione di tutoraggio. Le sole obbligazioni spettanti all'organismo di tutoraggio sono le seguenti: assegnazione di pensionanti, segnalazione, con almeno un mese di anticipo, di eventuali periodi di disponibilità dei posti, in modo da rendere disponibili quegli alloggi in maniera intercalata per brevi periodi.